วิธีเขียน Job Description (JD) เป็นภาษาอังกฤษ (พร้อมตัวอย่าง)

การเขียน Job Description ภาษาอังกฤษ หรือรายละเอียดหน้าที่ความรับผิดชอบ ไม่ใช่แค่การบอกว่าพนักงานต้องทำอะไร แต่เป็นการ “ขายตำแหน่งงาน” ให้กับผู้สมัครที่เก่งและใช่ที่สุด หากคุณต้องการดึงดูด Talent ที่มีความสามารถภาษาอังกฤษ หรือต้องการยกระดับภาพลักษณ์บริษัทให้ดูเป็นสากล การเขียน JD ภาษาอังกฤษให้กระชับและเป็นมืออาชีพคือสิ่งจำเป็น

บทความนี้จะพาคุณไปดูโครงสร้าง การใช้คำศัพท์ และตัวอย่าง JD ภาษาอังกฤษที่สมบูรณ์ครับ
 

โครงสร้างมาตรฐานของ Job Description

JD ที่ดีควรแบ่งเป็น 6 ส่วนหลักๆ เพื่อให้อ่านง่ายและครบถ้วน ดังนี้:

1.1 Job Title (ชื่อตำแหน่ง)

ควรใช้ชื่อที่เป็นมาตรฐานสากล เพื่อให้ผู้สมัครค้นหาเจอได้ง่าย

✅ ชื่อตำแหน่งที่ควรใช้ (Standard Job Titles)

ชื่อเหล่านี้ชัดเจน เป็นสากล และผู้หางานมักใช้คำเหล่านี้ในการค้นหา

❌ ชื่อตำแหน่งที่ไม่ควรใช้ (Creative/Vague Titles)

ชื่อเหล่านี้อาจดูทันสมัยหรือสร้างสรรค์ แต่ทำให้ระบบค้นหา (SEO) จับคู่กับผู้สมัครยาก และผู้สมัครอาจไม่เข้าใจขอบเขตงาน

1.2 Job Summary / Job Objective (สรุปหน้าที่โดยย่อ)

ส่วนนี้เปรียบเสมือน “Hook” หรือเบ็ดตกปลาที่จะดึงดูดความสนใจของผู้สมัคร ควรเขียนสั้นๆ เพียง 2-3 ประโยค เพื่ออธิบายภาพรวมว่าตำแหน่งนี้มีไว้ทำไม (Purpose) และมีความสำคัญอย่างไรต่อความสำเร็จของบริษัท (Impact)

ตัวอย่างประโยคเปิด (Opening Example):

“We are looking for an experienced [Job Title] to lead our team and develop marketing strategies that drive growth.”

(แปล: เรากำลังมองหา [ชื่อตำแหน่ง] ที่มีประสบการณ์ เพื่อมานำทีมและพัฒนากลยุทธ์การตลาดที่ช่วยขับเคลื่อนการเติบโตของธุรกิจ)

โครงสร้างประโยคที่แนะนำ:

• Action: We are seeking / looking for… (เรากำลังมองหา…)
• Who: a talented / experienced / passionate [Job Title]… (คนที่มีความสามารถ/ประสบการณ์/ใจรัก ในตำแหน่ง…)
• To do what: to help us [Key Goal/Responsibility]… (เพื่อมาช่วยเราในเรื่อง…)

1.3 Key Responsibilities (หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก)

นี่คือส่วนสำคัญที่สุด ให้เขียนเป็นข้อๆ (Bullet points) โดยเริ่มประโยคด้วย Action Verb (กริยาแสดงการกระทำ) เสมอ

• Structure: [Action Verb] + [Object] + [Purpose/Outcome]
• Example: Analyze market trends to identify new business opportunities.

1.4 Qualifications / Requirements (คุณสมบัติผู้สมัคร)

แบ่งเป็น 2 ส่วนจะดีมาก:

• Must-haves (จำเป็นต้องมี): เช่น วุฒิการศึกษา, ประสบการณ์ทำงาน, ทักษะทางเทคนิค
• Nice-to-haves (มีก็ดี): ทักษะเสริมที่ถ้ามีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

1.5 Benefits & Perks (สวัสดิการ)

สิ่งที่ผู้สมัครจะได้รับ เป็นส่วนจูงใจสำคัญที่จะดึงดูดผู้สมัครให้สนใจร่วมงานกับองค์กร

ตัวอย่าง (Example):

• Competitive salary: เงินเดือนที่แข่งขันได้/ตามโครงสร้างบริษัท
• Health insurance: ประกันสุขภาพ
• Flexible working hours: เวลาทำงานที่ยืดหยุ่น
• Performance bonus: โบนัสตามผลงาน
• Provident fund: กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• Annual leave: วันหยุดพักร้อนประจำปี
• Hybrid working policy: นโยบายการทำงานแบบผสมผสาน (เข้าออฟฟิศสลับทำงานที่บ้าน)
• Professional development support: การสนับสนุนด้านการพัฒนาวิชาชีพ (เช่น คอร์สเรียน, การฝึกอบรม)

1.6 About Us (เกี่ยวกับบริษัท)

สรุปสั้นๆ ว่าบริษัททำอะไร และวัฒนธรรมองค์กรเป็นอย่างไร เพื่อให้ผู้สมัครรู้จักตัวตนขององค์กรมากขึ้น

ตัวอย่าง (Example):

“[Company Name] is a leading tech company committed to innovation. We value creativity, transparency, and collaboration. Our mission is to [Company Mission].”

(แปล: [ชื่อบริษัท] คือบริษัทเทคโนโลยีชั้นนำที่มุ่งมั่นในนวัตกรรม เราให้ความสำคัญกับความคิดสร้างสรรค์ ความโปร่งใส และความร่วมมือ พันธกิจของเราคือ [พันธกิจของบริษัท])

รวม Action Verbs (คำกริยา) ภาษาอังกฤษที่ควรใช้ใน JD

การใช้คำกริยาที่ทรงพลัง (Power Verbs) จะทำให้ JD ดูเป็นมืออาชีพ หลีกเลี่ยงการใช้คำว่า “Responsible for…” ซ้ำๆ ในทุกข้อ

ตัวอย่างการเขียนรายละเอียดงานภาษาอังกฤษ

ลองมาดูการเปลี่ยนประโยคภาษาไทยเป็นภาษาอังกฤษแบบมืออาชีพ เพื่อให้รายละเอียดงาน (Key Responsibilities) ดูเป็นทางการและน่าเชื่อถือยิ่งขึ้น:

ตัวอย่างการเขียน Job Description เป็นภาษาอังกฤษ (แยกตามสายงาน)

1 Digital Marketing Specialist (การตลาด)

Job Summary: We are seeking a creative and data-driven Digital Marketing Specialist to join our growing team. You will be responsible for developing, implementing, and managing marketing campaigns that promote our company and its products.

(เรากำลังมองหาผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดดิจิทัลที่มีความคิดสร้างสรรค์และขับเคลื่อนด้วยข้อมูลเพื่อมาร่วมทีมที่กำลังเติบโตของเรา คุณจะรับผิดชอบในการพัฒนา ดำเนินการ และจัดการแคมเปญการตลาดเพื่อโปรโมทบริษัทและผลิตภัณฑ์)

Key Responsibilities:

• Develop and execute digital marketing strategies, including SEO/SEM, email marketing, and social media.
  (พัฒนาและดำเนินกลยุทธ์การตลาดดิจิทัล รวมถึง SEO/SEM, การตลาดผ่านอีเมล และโซเชียลมีเดีย)
• Manage the company’s social media profiles and presence (Facebook, LinkedIn, TikTok).
  (จัดการโปรไฟล์และการปรากฏตัวบนโซเชียลมีเดียของบริษัท เช่น Facebook, LinkedIn, TikTok)
• Create engaging content (text, image, video) for various digital channels.
  (สร้างเนื้อหาที่น่าสนใจ ทั้งข้อความ รูปภาพ วิดีโอ สำหรับช่องทางดิจิทัลต่างๆ)
• Analyze campaign performance using Google Analytics and report results to the Marketing Manager.
  (วิเคราะห์ประสิทธิภาพแคมเปญโดยใช้ Google Analytics และรายงานผลต่อผู้จัดการฝ่ายการตลาด)
• Collaborate with the sales team to align marketing efforts with business goals.
  (ร่วมมือกับทีมขายเพื่อปรับแนวทางการตลาดให้สอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจ)
• Monitor market trends and competitor activities to identify new opportunities.
  (ติดตามแนวโน้มตลาดและกิจกรรมของคู่แข่งเพื่อระบุโอกาสใหม่ๆ)

Qualifications:

• Bachelor’s degree in Marketing, Communication, or a related field.
  (ปริญญาตรีสาขาการตลาด การสื่อสาร หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง)
• Minimum of 2 years of experience in digital marketing or advertising.
  (มีประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปีในด้านการตลาดดิจิทัลหรือโฆษณา)
• Proficiency in Google Analytics, Google Ads, and Facebook Ads Manager.
  (มีความเชี่ยวชาญใน Google Analytics, Google Ads และ Facebook Ads Manager)
• Strong written and verbal communication skills in English.
  (มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดภาษาอังกฤษที่แข็งแกร่ง)
• Ability to work under pressure and meet deadlines.
  (สามารถทำงานภายใต้ความกดดันและส่งงานได้ตามกำหนดเวลา)

2 Sales Executive (ฝ่ายขาย)

Job Summary: We are looking for a competitive and trustworthy Sales Executive to help us build up our business activities. You will be responsible for discovering and pursuing new sales prospects, negotiating deals, and maintaining customer satisfaction.
(เรากำลังมองหาพนักงานขายที่มีความกระตือรือร้นและน่าเชื่อถือเพื่อช่วยขยายกิจกรรมทางธุรกิจของเรา คุณจะรับผิดชอบในการค้นหาและติดตามโอกาสการขายใหม่ๆ เจรจาต่อรองข้อตกลง และรักษาความพึงพอใจของลูกค้า)

Key Responsibilities:

• Conduct market research to identify selling possibilities and evaluate customer needs.
  (ทำการวิจัยตลาดเพื่อระบุความเป็นไปได้ในการขายและประเมินความต้องการของลูกค้า)
• Seek out new sales opportunities through cold calling, networking, and social media.
  (ค้นหาโอกาสการขายใหม่ๆ ผ่านการโทรหาลูกค้าใหม่ การสร้างเครือข่าย และโซเชียลมีเดีย)
• Set up meetings with potential clients and listen to their wishes and concerns.
  (นัดหมายการประชุมกับลูกค้าที่มีศักยภาพ พร้อมรับฟังความต้องการและข้อกังวลของพวกเขา)
• Prepare and deliver appropriate presentations on products and services.
  (จัดเตรียมและนำเสนอข้อมูลผลิตภัณฑ์และบริการอย่างเหมาะสม)
• Negotiate deals and handle complaints or objections efficiently.
  (เจรจาต่อรองข้อตกลงและจัดการข้อร้องเรียนหรือข้อโต้แย้งอย่างมีประสิทธิภาพ)
• Collaborate with team members to achieve better results.
  (ร่วมมือกับสมาชิกในทีมเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้น)

Qualifications:

• Proven experience as a Sales Executive or relevant role.
  (มีประสบการณ์ที่พิสูจน์ได้ในตำแหน่งพนักงานขายหรือบทบาทที่เกี่ยวข้อง)
• Proficiency in English (Both spoken and written).
  (มีความเชี่ยวชาญภาษาอังกฤษ ทั้งการพูดและการเขียน)
• Excellent knowledge of MS Office.
  (มีความรู้ดีเยี่ยมเกี่ยวกับโปรแกรม MS Office)
• Thorough understanding of marketing and negotiating techniques.
  (มีความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับเทคนิคการตลาดและการเจรจาต่อรอง)
• Fast learner and passion for sales.
  (เรียนรู้เร็วและมีใจรักในงานขาย)

3 Customer Service Representative (ฝ่ายบริการลูกค้า)

Job Summary: We are looking for a customer-oriented Customer Service Representative (CSR). You will act as a liaison, provide product/service information, and resolve any emerging problems that our customer accounts might face with accuracy and efficiency.
(เรากำลังมองหาเจ้าหน้าที่บริการลูกค้าที่มุ่งเน้นลูกค้าเป็นศูนย์กลาง (CSR) คุณจะทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงาน ให้ข้อมูลผลิตภัณฑ์/บริการ และแก้ไขปัญหาต่างๆ ที่ลูกค้าอาจพบเจอด้วยความถูกต้องและมีประสิทธิภาพ)

Key Responsibilities:

• Manage large amounts of incoming phone calls and emails.
  (จัดการสายโทรเข้าและอีเมลจำนวนมาก)
• Identify and assess customers’ needs to achieve satisfaction.
  (ระบุและประเมินความต้องการของลูกค้าเพื่อให้เกิดความพึงพอใจ)
• Build sustainable relationships and trust with customer accounts through open and interactive communication.
  (สร้างความสัมพันธ์ที่ยั่งยืนและความไว้วางใจกับลูกค้าผ่านการสื่อสารที่เปิดกว้างและมีการโต้ตอบ)
• Provide accurate, valid, and complete information by using the right methods/tools.
  (ให้ข้อมูลที่ถูกต้อง สมเหตุสมผล และครบถ้วน โดยใช้วิธีการและเครื่องมือที่เหมาะสม)
• Handle customer complaints, provide appropriate solutions and alternatives within the time limits; follow up to ensure resolution.
  (จัดการข้อร้องเรียนของลูกค้า นำเสนอทางออกและทางเลือกที่เหมาะสมภายในเวลาที่กำหนด และติดตามผลเพื่อให้แน่ใจว่าปัญหาได้รับการแก้ไข)

Qualifications:

• Proven customer support experience or experience as a client service representative.
  (มีประสบการณ์ด้านการสนับสนุนลูกค้าหรือเคยเป็นตัวแทนบริการลูกค้ามาก่อน)
• Strong phone contact handling skills and active listening.
  (มีทักษะการรับโทรศัพท์ที่แข็งแกร่งและการฟังอย่างตั้งใจ)
• Customer orientation and ability to adapt/respond to different types of characters.
  (มีใจรักการบริการและสามารถปรับตัว/ตอบสนองต่อลักษณะนิสัยที่แตกต่างกันของลูกค้า)
• Excellent communication and presentation skills.
  (มีทักษะการสื่อสารและการนำเสนอที่ยอดเยี่ยม)
• Ability to multi-task, prioritize, and manage time effectively.
  (สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกัน จัดลำดับความสำคัญ และบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ)

4 Administrative Officer (ฝ่ายธุรการ/ทั่วไป)

Job Summary: We are seeking a responsible Administrative Officer to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs, and managing our company’s general administrative activities.
(เรากำลังมองหาเจ้าหน้าที่ธุรการที่มีความรับผิดชอบเพื่อปฏิบัติงานธุรการและงานเสมียนที่หลากหลาย หน้าที่รวมถึงการให้การสนับสนุนผู้จัดการและพนักงาน ช่วยเหลือความต้องการในสำนักงานประจำวัน และจัดการกิจกรรมธุรการทั่วไปของบริษัท)

Key Responsibilities:

• Answer and direct phone calls.
  (รับสายและโอนสายโทรศัพท์)
• Organize and schedule appointments.
  (จัดการและนัดหมายการประชุม)
• Plan meetings and take detailed minutes.
  (วางแผนการประชุมและจดบันทึกการประชุมอย่างละเอียด)
• Write and distribute email, correspondence memos, letters, faxes, and forms.
  (เขียนและแจกจ่ายอีเมล บันทึกข้อความ จดหมาย แฟกซ์ และแบบฟอร์มต่างๆ)
• Assist in the preparation of regularly scheduled reports.
  (ช่วยจัดเตรียมรายงานตามกำหนดเวลาปกติ)
• Maintain a filing system and order office supplies.
  (ดูแลระบบจัดเก็บเอกสารและสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน)
• Book travel arrangements and submit expense reports.
  (จองการเดินทางและส่งรายงานค่าใช้จ่าย)

Qualifications:

• Proven experience as an administrative officer or office admin assistant.
  (มีประสบการณ์ที่พิสูจน์ได้ในตำแหน่งเจ้าหน้าที่ธุรการหรือผู้ช่วยผู้ดูแลสำนักงาน)
• Knowledge of office management systems and procedures.
  (มีความรู้เกี่ยวกับระบบและการจัดการสำนักงาน)
• Working knowledge of office equipment, like printers and fax machines.
  (มีความรู้การใช้งานอุปกรณ์สำนักงาน เช่น เครื่องพิมพ์และเครื่องแฟกซ์)
• Proficiency in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular).
  (มีความเชี่ยวชาญในโปรแกรม MS Office โดยเฉพาะ Excel และ PowerPoint)
• Excellent time management skills and the ability to prioritize work.
  (มีทักษะการบริหารเวลาที่ดีเยี่ยมและความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของงาน)

5 Accountant (ฝ่ายบัญชี)

Job Summary: We are hiring an experienced Accountant to ensure accuracy and effectiveness in all of our accounting tasks. You will be responsible for managing financial records, preparing reports, and reconciling bank statements.
(เรากำลังรับสมัครนักบัญชีที่มีประสบการณ์ เพื่อดูแลความถูกต้องและประสิทธิภาพในงานบัญชีทั้งหมดของเรา คุณจะรับผิดชอบในการจัดการบันทึกทางการเงิน จัดทำรายงาน และกระทบยอดรายการเดินบัญชีธนาคาร)

Key Responsibilities:

• Manage all accounting transactions.
  (จัดการธุรกรรมทางบัญชีทั้งหมด)
• Prepare budget forecasts.
  (จัดเตรียมการคาดการณ์งบประมาณ)
• Publish financial statements in time.
  (จัดทำงบการเงินให้ทันเวลา)
• Handle monthly, quarterly and annual closings.
  (ดูแลการปิดบัญชีรายเดือน รายไตรมาส และรายปี)
• Reconcile accounts payable and receivable.
  (กระทบยอดเจ้าหนี้และลูกหนี้การค้า)
• Ensure timely bank payments.
  (ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการชำระเงินผ่านธนาคารทันเวลา)

Qualifications:

• Work experience as an Accountant.
  (มีประสบการณ์ทำงานในตำแหน่งนักบัญชี)
• Excellent knowledge of accounting regulations and procedures.
  (มีความรู้ดีเยี่ยมเกี่ยวกับกฎระเบียบและขั้นตอนทางบัญชี)
• Hands-on experience with accounting software like QuickBooks.
  (มีประสบการณ์ใช้งานซอฟต์แวร์บัญชี เช่น QuickBooks)
• Advanced MS Excel skills.
  (ทักษะ MS Excel ระดับสูง)
• BSc in Accounting, Finance or relevant degree.
  (ปริญญาตรีสาขาบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง)

6 Graphic Designer (ฝ่ายกราฟิกดีไซน์)

Job Summary: We are looking for a creative Graphic Designer with up-to-date knowledge to interpret our clients needs and to design solutions with high visual impact. You will work on a variety of products, including websites, books, magazines, product packaging, exhibitions, corporate identity etc.
(เรากำลังมองหากราฟิกดีไซน์เนอร์ที่มีความคิดสร้างสรรค์และทันสมัย เพื่อตีความความต้องการของลูกค้าและออกแบบผลงานที่มีพลังดึงดูดสายตา คุณจะได้ทำงานกับผลิตภัณฑ์หลากหลาย เช่น เว็บไซต์ หนังสือ นิตยสาร บรรจุภัณฑ์ นิทรรศการ และอัตลักษณ์องค์กร)

Key Responsibilities:

• Cultivate a solid body of work.
  (สร้างสรรค์ผลงานที่มีคุณภาพอย่างต่อเนื่อง)
• Schedule projects and define budget constraints.
  (วางตารางงานโครงการและกำหนดขอบเขตงบประมาณ)
• Conceptualize visuals based on requirements.
  (ออกแบบแนวคิดภาพตามความต้องการ)
• Prepare rough drafts and present ideas.
  (จัดทำแบบร่างและนำเสนอไอเดีย)
• Develop illustrations, logos and other designs using software.
  (พัฒนาภาพประกอบ โลโก้ และงานออกแบบอื่นๆ โดยใช้โปรแกรม)
• Test graphics across various media.
  (ทดสอบงานกราฟิกผ่านสื่อต่างๆ)

Qualifications:

• Proven graphic designing experience.
  (มีประสบการณ์ด้านการออกแบบกราฟิกที่พิสูจน์ได้)
• A strong portfolio of illustrations or other graphics.
  (มีพอร์ตโฟลิโอผลงานภาพประกอบหรืองานกราฟิกที่แข็งแกร่ง)
• Familiarity with design software (such as InDesign, Illustrator, Dreamweaver, Photoshop).
  (คุ้นเคยกับโปรแกรมออกแบบ เช่น InDesign, Illustrator, Dreamweaver, Photoshop)
• A keen eye for aesthetics and details.
  (มีสายตาที่เฉียบคมเรื่องความสวยงามและรายละเอียด)
• Degree in Design, Fine Arts or related field.
  (ปริญญาในสาขาการออกแบบ วิจิตรศิลป์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง)

การเขียน วุฒิการศึกษา เป็นภาษาอังกฤษ

1. ระดับปริญญาตรี (Bachelor’s Degree)

• ภาษาอังกฤษ: Bachelor of [ชื่อคณะ/สาขา]

• ภาษาไทย: [ชื่อคณะ/สาขา]บัณฑิต

คำศัพท์ที่ใช้บ่อย:

• Bachelor of Business Administration = บริหารธุรกิจบัณฑิต

• Bachelor of Engineering = วิศวกรรมศาสตรบัณฑิต

• Bachelor of Arts = ศิลปศาสตรบัณฑิต

• Bachelor of Science = วิทยาศาสตรบัณฑิต

• Bachelor of Accountancy = บัญชีบัณฑิต

• Bachelor of Laws = นิติศาสตรบัณฑิต

• Bachelor of Education = ครุศาสตรบัณฑิต / ศึกษาศาสตรบัณฑิต

• Bachelor of Nursing Science = พยาบาลศาสตรบัณฑิต

• Bachelor of Architecture = สถาปัตยกรรมศาสตรบัณฑิต

• Bachelor of Communication Arts = นิเทศศาสตรบัณฑิต

2. ระดับปริญญาโท (Master’s Degree)

• ภาษาอังกฤษ: Master of [ชื่อคณะ/สาขา]

• ภาษาไทย: [ชื่อคณะ/สาขา]มหาบัณฑิต

คำศัพท์ที่ใช้บ่อย:

• Master of Business Administration (MBA) = บริหารธุรกิจมหาบัณฑิต

• Master of Engineering = วิศวกรรมศาสตรมหาบัณฑิต

• Master of Arts = ศิลปศาสตรมหาบัณฑิต

• Master of Science = วิทยาศาสตรมหาบัณฑิต

3. ระดับปริญญาเอก (Doctoral Degree)

• ภาษาอังกฤษ: Doctor of Philosophy (Ph.D.) in [ชื่อสาขา]

• ภาษาไทย: ปรัชญาดุษฎีบัณฑิต (สาขา…)

4. ระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพ (Vocational)

• ปวส. (ประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง)

  • English: High Vocational Certificate หรือ Diploma in [ชื่อสาขา]

• ปวช. (ประกาศนียบัตรวิชาชีพ)

  • English: Vocational Certificate in [ชื่อสาขา]

5. ระดับมัธยมศึกษา (High School)

• มัธยมศึกษาตอนปลาย

  • English: High School Diploma

  • English: Senior High School Certificate

• สายวิทย์-คณิต = Science-Mathematics Program

• สายศิลป์-คำนวณ = English-Mathematics Program

• สายศิลป์-ภาษา = English-[ชื่อภาษา] Program (เช่น English-French Program)

6. เกียรตินิยม (Honors)

• เกียรตินิยมอันดับ 1 = First Class Honors

• เกียรตินิยมอันดับ 2 = Second Class Honors

• เกียรตินิยมอันดับ 1 เหรียญทอง = First Class Honors (Gold Medal)

7. ตัวย่อชื่อปริญญา (Abbreviations)

• B.A. = ศิลปศาสตร์ (Bachelor of Arts)

• B.Sc. = วิทยาศาสตร์ (Bachelor of Science)

• B.Eng. = วิศวกรรมศาสตร์ (Bachelor of Engineering)

• B.B.A. = บริหารธุรกิจ (Bachelor of Business Administration)

• LL.B. = นิติศาสตร์ (Bachelor of Laws)

• M.B.A. = ปริญญาโทบริหารธุรกิจ (Master of Business Administration)

• Ph.D. = ปริญญาเอก (Doctor of Philosophy)

การเขียน Hard Skills และ Soft Skills ภาษาอังกฤษ ใน Job Description

1. Hard Skills (ทักษะทางเทคนิค)

เป็นทักษะที่วัดผลได้ สอนกันได้ และมักจะเกี่ยวกับเครื่องมือหรือความรู้เฉพาะทาง

หมวดคอมพิวเตอร์และโปรแกรม (Computer & Software)

• Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word) (เชี่ยวชาญการใช้ Microsoft Office)

• Advanced knowledge of Excel (VLOOKUP, Pivot Tables, Macros) (มีความรู้ขั้นสูงใน Excel)

• Familiarity with CRM software (e.g., Salesforce, HubSpot) (คุ้นเคยกับโปรแกรมระบบจัดการลูกค้าสัมพันธ์)

• Experience with Adobe Creative Cloud (Photoshop, Illustrator) (มีประสบการณ์ใช้โปรแกรมตระกูล Adobe)

หมวดภาษาและการสื่อสาร (Language)

• Fluent in English (Written and Spoken) (ใช้ภาษาอังกฤษได้คล่องแคล่ว ทั้งพูดและเขียน)

• Excellent business writing skills (มีทักษะการเขียนเชิงธุรกิจที่ยอดเยี่ยม)

• TOEIC score of 750 or higher (คะแนน TOEIC 750 ขึ้นไป)

หมวดเฉพาะทาง (Specialized Skills) – เลือกตามตำแหน่งงาน

• Project Management: Proven experience in project management tools (Asana, Trello, Jira).

• Marketing/SEO: Knowledge of SEO/SEM, Google Analytics, and content management systems (WordPress).

• Data: Ability to analyze data and create reports.

• Accounting: Strong understanding of financial reporting and tax regulations.

2. Soft Skills (ทักษะทางอารมณ์และสังคม)

เป็นทักษะที่เกี่ยวกับคน การทำงานร่วมกัน และทัศนคติ เคล็ดลับ: อย่าเขียนแค่คำเดียวห้วนๆ (เช่น Honest) แต่ให้ขยายความว่าใช้ทำอะไร

หมวดการสื่อสารและการทำงานเป็นทีม (Communication & Teamwork)

• Excellent interpersonal and communication skills (มีมนุษยสัมพันธ์และทักษะการสื่อสารที่ดีเยี่ยม)

• Ability to work collaboratively in a cross-functional team (สามารถทำงานร่วมกับทีมต่างแผนกได้เป็นอย่างดี)

• Strong presentation and negotiation skills (มีทักษะการนำเสนอและการเจรจาต่อรองที่แข็งแกร่ง)

หมวดการแก้ปัญหาและการคิด (Problem Solving & Thinking)

• Strong analytical and problem-solving skills (มีทักษะการวิเคราะห์และแก้ปัญหาที่แข็งแกร่ง)

• Critical thinking and attention to detail (มีการคิดเชิงวิพากษ์และความละเอียดรอบคอบ)

• Ability to work under pressure and meet deadlines (สามารถทำงานภายใต้ความกดดันและส่งงานทันกำหนดได้)

หมวดความเป็นผู้นำและการบริหาร (Leadership & Management)

• Proven leadership skills with the ability to mentor junior staff (มีทักษะความเป็นผู้นำที่พิสูจน์ได้ พร้อมความสามารถในการสอนงานรุ่นน้อง)

• Self-motivated and able to work independently (มีแรงจูงใจในตนเองและสามารถทำงานด้วยตัวเองได้)

• Adaptability and willingness to learn new technologies (มีความยืดหยุ่นและพร้อมเรียนรู้เทคโนโลยีใหม่ๆ)

3. วิธีการจัดวางหัวข้อใน JD (JD Structure)

ใน JD เรามักจะไม่แยกหัวข้อว่า “Hard Skills” หรือ “Soft Skills” ชัดเจน แต่จะรวมไว้ในหัวข้อเหล่านี้แทนครับ:

Option A (ยอดนิยม): รวมกันใน Qualifications หรือ Requirements

Qualifications:

• Bachelor’s degree in Marketing or related field.

• Proficient in Google Analytics and SEO tools. (Hard Skill)

• Strong communication skills and ability to work as a team. (Soft Skill)

• Good command of English. (Hard Skill)

Option B (แบบละเอียด): แยกเป็น Key Competencies หรือ Skills Required

Skills Required:

• Technical: Python, SQL, Tableau.

• Behavioral: Strategic thinking, Leadership, Problem-solving.

บทสรุป

การเขียน JD ภาษาอังกฤษที่ดี ไม่ใช่เรื่องยาก เพียงแค่คุณแม่นยำใน “โครงสร้าง” และเลือกใช้ “Action Verbs” ที่ถูกต้อง ก็จะช่วยให้ JD ของคุณดูน่าเชื่อถือและดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณภาพได้ทันที อย่าลืมตรวจทานตัวสะกด (Spelling) และไวยากรณ์ (Grammar) ก่อนโพสต์ทุกครั้งนะครับ!