ภาษาอังกฤษสำหรับทำงาน Part 4 บทสนทนาภาษาอังกฤษในการประชุม

ภาษาอังกฤษสำหรับทำงาน Part 4 บทสนทนาภาษาอังกฤษในการประชุม

การรู้คำศัพท์ (Vocabulary) คือก้าวแรก แต่การนำคำเหล่านั้นมาผูกเป็นประโยคสนทนา (Conversation) คือกุญแจสำคัญที่จะทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพในห้องประชุม ไม่ว่าคุณจะเป็นประธาน (Chairperson), ผู้จดบันทึก (Minute taker) หรือผู้เข้าร่วม (Attendee) นี่คือรวมประโยคสำเร็จรูปครอบคลุมทุกสถานการณ์ที่คุณสามารถหยิบไปใช้ได้ทันที

การเปิดประชุม (Starting the Meeting)

เมื่อทุกคนพร้อมแล้ว หน้าที่ของประธานหรือผู้นำการประชุมคือการกล่าวต้อนรับและแจ้งวัตถุประสงค์

• “Good morning/afternoon everyone. Thank you for joining today.” (สวัสดีครับทุกคน ขอบคุณที่มาร่วมประชุมในวันนี้)

• “Let’s get down to business.” / “Let’s get the ball rolling.” (เรามาเริ่มเรื่องงาน/เริ่มประชุมกันเลยดีกว่า)

• “The purpose of this meeting is to discuss…” (วัตถุประสงค์ของการประชุมครั้งนี้คือเพื่อหารือเรื่อง…)

• “Has everyone received a copy of the agenda?” (ทุกคนได้รับระเบียบวาระการประชุมแล้วใช่ไหมครับ?)

เช็คความพร้อม (Virtual Meeting Essentials)

ในยุคปัจจุบัน การประชุมมักทำผ่านออนไลน์ (Zoom, Teams, Meet) ควรเช็คระบบให้เรียบร้อยก่อนเข้าเนื้อหา

• “Am I audible?” / “Can everyone hear me clearly?” (ทุกคนได้ยินเสียงผมชัดเจนไหมครับ? – ดูดีกว่า Can you hear me เฉยๆ)

• “You are on mute.” (คุณปิดไมค์อยู่ครับ/ค่ะ)

• “I’m going to share my screen now.” (เดี๋ยวผมจะแชร์หน้าจอเดี๋ยวนี้ครับ)

• “There seems to be a lag.” / “Your connection is breaking up.” (ดูเหมือนสัญญาณจะดีเลย์ / เสียงคุณขาดๆ หายๆ ครับ)

การแลกเปลี่ยนความเห็น (Discussion: Opinions & Agreement)

หัวใจของการประชุมคือการระดมสมองและหาข้อสรุป

• การถามและแสดงความเห็น:

  • “What’s your opinion on this?” (คุณมีความเห็นอย่างไรกับเรื่องนี้?)

  • “In my opinion, we should…” (ในความคิดของผม เราควรจะ…)

  • “Does anyone have any comments?” (มีใครมีข้อคิดเห็นไหมครับ?)

• การเห็นด้วย:

  • “I couldn’t agree more.” (เห็นด้วยมากๆ / เห็นด้วยที่สุด)

  • “I think we are on the same page.” (ฉันคิดว่าเราเข้าใจตรงกันนะ)

• การไม่เห็นด้วย (แบบสุภาพ):

  • “I see your point, but…” (ฉันเข้าใจประเด็นของคุณนะ แต่…)

  • “I’m afraid I have to disagree because…” (เกรงว่าฉันต้องขอไม่เห็นด้วย เพราะ…)

การควบคุมสถานการณ์และเวลา (Managing Flow & Time)

เมื่อการประชุมเริ่มออกนอกประเด็น หรือมีข้อสงสัยแทรกขึ้นมา

• การขัดจังหวะและขอคำอธิบาย:

  • “Sorry to interrupt, but…” (ขอโทษที่ขัดจังหวะ แต่…)

  • “Could you clarify that last point, please?” (ช่วยอธิบายจุดเมื่อกี้ให้กระจ่างหน่อยได้ไหมครับ?)

• การควบคุมเวลา:

  • “I’m conscious of the time, so let’s move on.” (ผมกังวลเรื่องเวลา ดังนั้นเราไปหัวข้อถัดไปกันเถอะ)

  • “Let’s table this discussion for now.” (พักเรื่องนี้ไว้ก่อน ค่อยมาคุยกันทีหลัง/คราวหน้า)

  • “Let’s take this offline.” (เดี๋ยวเราค่อยไปคุยนอกรอบเรื่องนี้กันดีกว่า – ใช้เมื่อถกเถียงกันแค่ 2 คน)

การนำเสนอข้อมูลและกราฟ (Presenting Data & Visuals)

เมื่อต้องโชว์ตัวเลข (Figures) หรือผลประกอบการ

• “Please take a look at this graph.” (กรุณาดูที่กราฟนี้ครับ)

• “As you can see from the figures…” (อย่างที่คุณเห็นจากตัวเลขเหล่านี้…)

• “Let me walk you through the statistics.” (ขอผมอธิบายไล่เรียงสถิติพวกนี้ให้ฟังนะครับ)

• “This chart illustrates the growth in Q3.” (แผนภูมินี้แสดงให้เห็นการเติบโตในไตรมาสที่ 3)

การรับมือคำถามยากๆ (Handling Difficult Questions)

วิธีเอาตัวรอดอย่างมืออาชีพเมื่อยังไม่มีคำตอบในทันที

• “That’s a very good question.” (เป็นคำถามที่ดีมากครับ – ชมก่อนเพื่อตั้งสติ)

• “I don’t have the exact figures with me right now.” (ตอนนี้ผมไม่มีตัวเลขที่แน่นอนอยู่ในมือ)

• “Let me check on that and get back to you later.” (เดี๋ยวขอผมไปตรวจสอบเรื่องนั้น แล้วจะกลับมาแจ้งให้ทราบภายหลังครับ)

การสรุปและปิดประชุม (Summarizing & Closing)

ก่อนแยกย้าย ต้องมั่นใจว่าทุกคนรู้หน้าที่ของตัวเอง (Action Items)

• “Let’s wrap up.” (เรามาสรุปจบกันเถอะ)

• “To sum up, we have decided to…” (โดยสรุปแล้ว เราได้ตัดสินใจที่จะ…)

• “Who is going to take care of this task?” (ใครจะเป็นคนรับผิดชอบงานนี้?)

• “Let’s touch base again next week to follow up.” (เดี๋ยวเรามาคุยอัปเดตงานกันอีกทีสัปดาห์หน้าเพื่อติดตามผล)

• “Meeting adjourned. Thank you all.” (ขอปิดการประชุม ขอบคุณทุกคนครับ)

💡 Pro Tip: การใช้คำศัพท์ที่ดูเป็นทางการจากคลังคำศัพท์ของเรา เช่น “Collaborate” (ร่วมมือ), “Implement” (ดำเนินการ), หรือ “Strategic” (เชิงกลยุทธ์) ควบคู่ไปกับประโยคเหล่านี้ จะช่วยเสริมภาพลักษณ์ความเป็นผู้นำ (Leadership) ของคุณได้อย่างดีเยี่ยมครับ!

👉 อ่านเพิ่มเติม: คำศัพท์ภาษาอังกฤษในการประชุม

👉 ดูรายละเอียดหลักสูตร: Meeting Skills in English – หลักสูตรภาษาอังกฤษสำหรับการประชุม

หรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับการจัดอบรมภายในองค์กร (In-house Training) ได้ที่ ติดต่อเรา B-Tools Training