คำศัพท์และประโยคภาษาอังกฤษในการประชุมที่ต้องรู้
การประชุมภาษาอังกฤษ (Business Meeting) มีองค์ประกอบหลัก 2 ส่วนคือ คำศัพท์ทางการ เช่น Agenda (ระเบียบวาระ), Meeting Minutes (บันทึกการประชุม), Chairperson (ประธาน), Quorum (องค์ประชุม) และ Resolution (มติที่ประชุม) ควบคู่กับ ประโยคสนทนามาตรฐาน เช่น การเปิดประชุม (‘Let’s get down to business’), การถามความเห็น (‘What are your thoughts on this?’), และการสรุปมอบหมายงาน (‘Let’s review the action items’)
ตารางสรุป คำศัพท์การประชุมภาษาอังกฤษ (Business Meeting Vocabulary)
หมวดผู้เข้าร่วมและบทบาทในที่ประชุม |
||
| คำศัพท์ (Vocabulary) | ความหมาย (Meaning) | ตัวอย่างประโยคใช้งานจริง (Example Sentence) |
| Participant | ผู้เข้าร่วมประชุม | Each participant can share an opinion. |
| Attendee | ผู้เข้าร่วมประชุมหรือผู้มาร่วมงาน | Please confirm the list of attendees. |
| Chairperson | ประธานที่ประชุม | The chairperson will open the meeting. |
| Minute-taker | ผู้จดบันทึกการประชุม | Who will be the minute-taker today? |
หมวดการกระทำและขั้นตอน |
||
| คำศัพท์ (Vocabulary) | ความหมาย (Meaning) | ตัวอย่างประโยคใช้งานจริง (Example Sentence) |
| attend a meeting | เข้าร่วมการประชุม | I have to attend a meeting with the clients this afternoon. |
| call a meeting | เรียกประชุม | We need to call a meeting to solve this issue immediately. |
| assign a task to | มอบหมายงานให้กับ… | The manager will assign a task to each team member. |
| complete a task | เสร็จสิ้นงาน | Please ensure you complete the task before Friday. |
| carry out a project | ดำเนินโครงการ | Our team was chosen to carry out a project in Tokyo. |
| meet a deadline | ทำเสร็จทันกำหนดเวลา | We are working late today to meet the deadline. |
| follow up | ติดตามผล | I will follow up with the IT department and let you know. |
| recap / summarize | สรุปใจความ | Let me briefly recap what we have discussed so far. |
| postpone | เลื่อนประชุม | We have to postpone the meeting to next week due to the manager’s absence. |
| voting | การลงคะแนน | We will decide on this issue by voting. |
หมวดการหารือและความคิดเห็น |
||
| คำศัพท์ (Vocabulary) | ความหมาย (Meaning) | ตัวอย่างประโยคใช้งานจริง (Example Sentence) |
| discussion | การหารือหรือการอภิปราย | Let’s move on to the next topic for discussion. |
| opinion | ความเห็น | In my opinion, we should focus on online sales. |
| idea | ความคิด | Does anyone have a better idea? |
| comment | แสดงความคิดเห็น / ข้อคิดเห็น | I would like to make a comment on the new policy. |
| issues | ประเด็นปัญหา | There are a few issues we need to address today. |
| root cause | สาเหตุของปัญหา | We must find the root cause of the customer complaints. |
| brainstorming | ระดมสมอง | We need a brainstorming session for the new product launch. |
| feedback | ข้อเสนอแนะ | Thank you for your honest feedback. |
| consensus | ความเห็นพ้อง / ข้อตกลงร่วมกัน | After a long debate, we finally reached a consensus. |
| pros and cons | ข้อดีและข้อเสีย | Let’s look at the pros and cons of this strategy. |
หมวดแผนงานและกลยุทธ์ |
||
| คำศัพท์ (Vocabulary) | ความหมาย (Meaning) | ตัวอย่างประโยคใช้งานจริง (Example Sentence) |
| strategy | กลยุทธ์ | Our new marketing strategy will focus on Gen Z. |
| plan | แผนการ, วางแผน | What is your backup plan if this doesn’t work? |
| project | โครงการ | The new software project will take three months to finish. |
| campaign | รณรงค์ | The advertising campaign was highly successful. |
| do market research | ทำวิจัยตลาด | We need to do market research before launching the product. |
| implement | เริ่มดำเนินการ/นำไปใช้จริง | We plan to implement the new system next month. |
| feasibility | ความเป็นไปได้ | We hired a consultant to study the feasibility of the project. |
| budget | งบประมาณ | We cannot approve this because it is over budget. |
| KPI | ดัชนีชี้วัดความสำเร็จ | Our main KPI for this quarter is a 10% increase in sales. |
หมวดการตัดสินใจและการอนุมัติ |
||
| คำศัพท์ (Vocabulary) | ความหมาย (Meaning) | ตัวอย่างประโยคใช้งานจริง (Example Sentence) |
| approve | อนุมัติ | The board of directors has approved the budget. |
| reject | ปฏิเสธ | Unfortunately, our proposal was rejected. |
| revise | แก้ไข / ปรับปรุง (เอกสารหรือแผนงาน) | Please revise the report and send it back to me. |
| confirm | ยืนยัน | I would like to confirm my attendance for tomorrow’s meeting. |
| finalize | ทำให้เสร็จสมบูรณ์ / สรุปขั้นตอนสุดท้าย | We need to finalize the contract by this Friday. |
| cancel | ยกเลิก | The CEO had to cancel the meeting due to an emergency. |
| authorize | มอบอำนาจ / อนุญาต | Only the branch manager is authorized to sign this document. |
หมวดเป้าหมายและความคืบหน้า |
||
| คำศัพท์ (Vocabulary) | ความหมาย (Meaning) | ตัวอย่างประโยคใช้งานจริง (Example Sentence) |
| objective | วัตถุประสงค์ (สิ่งที่ต้องการบรรลุ) | The main objective of this meeting is to find a new supplier. |
| target | เป้าหมาย (มักเป็นตัวเลข) | We hit our sales target for the month. |
| milestone | หมุดหมายสำคัญ (จุดเช็คพอยท์) | Reaching 1 million users is a huge milestone for us. |
| priority | ลำดับความสำคัญ | Customer satisfaction is our top priority. |
| urgent | เร่งด่วน | This matter is highly urgent and needs immediate attention. |
| on track | เป็นไปตามแผน / ตามกำหนดการ | The project is on track and will be finished on time. |
| behind schedule | ล่าช้ากว่ากำหนด | We are currently two weeks behind schedule. |
| ahead of schedule | เร็วกว่ากำหนด | Excellent work, team! We are ahead of schedule. |
หมวดการนำเสนอและข้อมูล |
||
| คำศัพท์ (Vocabulary) | ความหมาย (Meaning) | ตัวอย่างประโยคใช้งานจริง (Example Sentence) |
| overview | ภาพรวม | Let me give you a quick overview of our company’s performance. |
| insight | ข้อมูลเชิงลึก | The report provides valuable insights into consumer behavior. |
| analysis | การวิเคราะห์ | Based on our analysis, the market is growing rapidly. |
| statistics | สถิติ | The statistics show a significant increase in online traffic. |
| figure | ตัวเลข / รูปภาพประกอบกราฟ | Please look at the figures on page 5. |
| visual aid | สื่อประกอบการนำเสนอ | I will use some visual aids to make the presentation clearer. |
| highlight | เน้นย้ำ (จุดสำคัญ) | I want to highlight the importance of teamwork. |
| สำหรับผู้ที่ต้องนำเสนอตัวเลข งบประมาณ หรืองบการเงินในที่ประชุม สามารถดูศัพท์เฉพาะทางบัญชีและการเงินเพิ่มเติมได้ที่ รวมคำศัพท์ภาษาอังกฤษสำหรับนักบัญชีและการเงินครบทุกหมวด | ||
หมวดการทำงานร่วมกันและการเจรจา |
||
| คำศัพท์ (Vocabulary) | ความหมาย (Meaning) | ตัวอย่างประโยคใช้งานจริง (Example Sentence) |
| collaborate | ร่วมมือกัน | We will collaborate with the design team on this project. |
| negotiate | เจรจาต่อรอง | We need to negotiate a better price with the vendor. |
| compromise | ประนีประนอม (พบกันครึ่งทาง) | We couldn’t agree on everything, but we reached a compromise. |
| conflict | ความขัดแย้ง | We need to resolve this conflict before it gets worse. |
| support | สนับสนุน | The management will fully support this initiative. |
| clarification | การขอคำอธิบายเพิ่มเติม | I need some clarification on point number three. |
สำนวนและคำกริยาเพิ่มเติม |
||
| คำศัพท์ (Vocabulary) | ความหมาย (Meaning) | ตัวอย่างประโยคใช้งานจริง (Example Sentence) |
| bring up | ยกประเด็นขึ้นมาพูด | I’d like to bring up the issue of staff turnover. |
| point out | ชี้ให้เห็น | I would like to point out a small error in the report. |
| deal with | จัดการกับ / รับมือกับ | Who is going to deal with this customer complaint? |
| look into | ตรวจสอบ / หาข้อมูลเพิ่มเติม | We will look into the problem and get back to you. |
| run out of time | เวลาหมด | We are running out of time, let’s move to the last topic. |
| skip | ข้าม (หัวข้อหรือสไลด์) | Let’s skip this slide and go straight to the conclusion. |
| extend a deadline | ขยายเวลาส่งงาน | Can we extend the deadline to next Wednesday? |
เบื่อไหมกับการจำศัพท์ได้ แต่พอเข้าห้องประชุมจริงกลับพูดไม่ออก?
สำหรับคนทำงานที่ต้องการนำคำศัพท์การประชุมเหล่านี้ไปฝึกใช้พูดโต้ตอบจริงในห้องเรียนแบบ Action Learning ซ้อมรับมือสถานการณ์สด และรับคำแนะนำแก้ไขจุดบกพร่องแบบตัวต่อตัว ดูรายละเอียด เวิร์กช็อป English for Meetings (ฝึกซ้อมจริง 70% ใน 1 วัน)
เจาะลึกคำศัพท์เอกสารและขั้นตอนการประชุมที่คนมักสับสน
Agenda vs Meeting Minutes ต่างกันอย่างไร?
สองคำนี้คือเอกสารสำคัญของการประชุม แต่ใช้ในเวลาและจุดประสงค์ที่ต่างกันอย่างสิ้นเชิง
-
Agenda (วาระการประชุม): คือเอกสารที่ทำ “ก่อน” การประชุม เพื่อบอกว่าวันนี้จะคุยเรื่องอะไรบ้าง ใครเป็นคนพูด และใช้เวลาเท่าไหร่
-
ตัวอย่าง: “Has everyone received a copy of the agenda?” (ทุกคนได้รับสำเนาระเบียบวาระการประชุมแล้วใช่ไหม?)
-
-
Meeting Minutes (รายงานการประชุม): คือบันทึกข้อความที่ทำ “ระหว่าง/หลัง” การประชุม เพื่อสรุปว่าคุยอะไรกันไปบ้าง ใครต้องทำอะไรต่อ และมติคืออะไร
-
ตัวอย่าง: “I will send out the meeting minutes by this afternoon.” (ฉันจะส่งรายงานการประชุมให้ภายในช่วงบ่ายนี้)
-
Motion vs Resolution vs Consensus ใช้ต่างกันอย่างไรในการลงมติ?
คำกลุ่มนี้ใช้เมื่อต้องการหาข้อสรุปหรือตัดสินใจร่วมกัน แต่มีระดับความเป็นทางการต่างกัน
-
Motion (ญัตติ / ข้อเสนอ): คือการ “เสนอแนวคิด” เข้าสู่ที่ประชุมเพื่อให้ทุกคนพิจารณาและลงคะแนนเสียง
-
ตัวอย่าง: “I’d like to propose a motion to increase the marketing budget.” (ฉันขอเสนอญัตติให้เพิ่มงบประมาณการตลาด)
-
-
Resolution (มติที่ประชุม): คือ “ผลการตัดสินใจอย่างเป็นทางการ” มักเกิดขึ้นหลังจากมีการเสนอ Motion และโหวตกันเรียบร้อยแล้ว
-
ตัวอย่าง: “The board passed a resolution to approve the new project.” (คณะกรรมการได้ผ่านมติอนุมัติโครงการใหม่)
-
-
Consensus (ความเห็นพ้อง / ข้อตกลงร่วมกัน): หมายถึงความเห็นที่กลุ่มยอมรับร่วมกัน ไม่ควรแปลว่า “มติเอกฉันท์” ทุกบริบท
-
ตัวอย่าง: “We need to reach a consensus before moving forward.” (เราต้องหาข้อตกลงที่เห็นพ้องต้องกันก่อนที่จะดำเนินการขั้นต่อไป)
-
Adjourn vs Postpone เลื่อนหรือปิดประชุม ใช้คำไหนถูกต้อง?
สองคำนี้มักถูกแปลว่า “เลื่อน” เหมือนกัน แต่ความหมายเชิงลึกต่างกันมาก
-
Adjourn (ปิดการประชุม / พักการประชุม): ใช้เมื่อการประชุม “เริ่มไปแล้ว” แล้วต้องการยุติการประชุมในวันนี้ (อาจจะคุยจบแล้ว หรือหมดเวลาแล้วค่อยมาคุยต่อวันหลัง)
-
ตัวอย่าง: “Let’s adjourn the meeting and continue tomorrow.” (ขอปิดการประชุมไว้เท่านี้แล้วค่อยมาต่อกันพรุ่งนี้)
-
-
Postpone (เลื่อนออกไป): ใช้เมื่อเลื่อนการประชุมไปเป็นวันหรือเวลาที่ช้ากว่ากำหนดเดิม เช่น “We have to postpone the meeting until next week.”
-
ตัวอย่าง: “We have to postpone the meeting because the manager is sick.” (เราต้องเลื่อนการประชุมออกไปเพราะผู้จัดการป่วย)
-
ประโยคสนทนาภาษาอังกฤษสำคัญในที่ประชุม
ประโยคกล่าวเปิดประชุมและเช็คความพร้อม (Starting & Virtual Meeting)
-
Let’s get started. / Shall we begin? (เริ่มกันเลยไหม?)
-
Can everyone hear me clearly? (ทุกคนได้ยินเสียงฉันชัดเจนไหม?)
-
You’re on mute. / Please unmute your microphone. (คุณปิดไมค์อยู่ / รบกวนเปิดไมค์ด้วยครับ)
-
Could you share your screen, please? (รบกวนแชร์หน้าจอให้หน่อยได้ไหม?)
ประโยคถามและแสดงความคิดเห็น (Opinions, Agree & Polite Disagree)
-
What are your thoughts on this? (คุณมีความคิดเห็นอย่างไรกับเรื่องนี้?)
-
I completely agree with you. (ฉันเห็นด้วยกับคุณอย่างยิ่ง)
-
That’s a good point, but… (นั่นเป็นประเด็นที่ดีนะ แต่ว่า…) ใช้แย้งอย่างสุภาพ
-
I see what you’re saying, but I think… (ฉันเข้าใจสิ่งที่คุณพูดนะ แต่ฉันคิดว่า…) ใช้แย้งอย่างสุภาพ
ประโยคควบคุมเวลาและทิศทางการประชุม (Managing Flow & Time)
-
Let’s move on to the next item. (ขยับไปหัวข้อถัดไปกันเถอะ)
-
Let’s get back on track. (กลับเข้าเรื่องของเรากันเถอะ) ใช้เวลาเริ่มคุยนอกเรื่อง
-
We are running out of time. (เรากำลังจะหมดเวลาแล้ว)
-
Can we discuss this offline? (เราค่อยไปคุยเรื่องนี้กันนอกรอบได้ไหม?) ใช้เมื่อหัวข้อนอกเหนือจาก Agenda หรือใช้เวลามากเกินไป
เทคนิคเพิ่มเติมสำหรับผู้นำประชุม: หากต้องการศึกษาแท็กติกคุมจังหวะการประชุมขั้นสูง สคริปต์แทรกบทสนทนาอย่างสุภาพเมื่อผู้เข้าร่วมพูดเร็วมาก และวิธีดึงคนพูดนอกเรื่องกลับเข้าสู่วาระด้วยเทคนิค Parking Lot สามารถศึกษาคู่มือฉบับเต็มได้ที่ วิธีคุมการประชุม ภาษาอังกฤษ และสคริปต์แทรกบทสนทนาอย่างสุภาพ
ประโยคสรุปมอบหมายงานและปิดประชุม (Action Items & Closing)
-
To sum up, we have decided to… (สรุปก็คือ เราได้ตัดสินใจที่จะ…)
-
Who is taking care of this? (ใครจะเป็นคนรับผิดชอบจัดการเรื่องนี้?)
-
I will follow up with you on Friday. (ฉันจะติดตามความคืบหน้ากับคุณในวันศุกร์นะ)
-
Let’s wrap up the meeting. (เรามาสรุปจบการประชุมกันเถอะ)
สนใจเทมเพลตและขั้นตอนการรันประชุมฉบับเต็ม?
สำหรับประธาน ผู้นำประชุม หรือผู้ประสานงานที่ต้องการโครงสร้างวาระและตัวอย่างการเขียนบันทึกการประชุมอย่างละเอียด สามารถศึกษาขั้นตอนและคัดลอกเทมเพลตได้ที่คู่มือ: วิธีประชุมเป็นภาษาอังกฤษ: 40+ สำนวน ประโยค และ Template สำหรับคนไทย
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
วาระการประชุม ภาษาอังกฤษ ใช้คำว่าอะไร?
วาระการประชุม ภาษาอังกฤษใช้คำว่า Agenda เช่น ‘Please check the items on today’s agenda.’ หมายถึงเอกสารระบุหัวข้อและลำดับเวลาในการประชุม
บันทึกการประชุม ภาษาอังกฤษ ใช้คำว่าอะไร?
บันทึกการประชุม ภาษาอังกฤษใช้คำว่า Meeting Minutes หรือสั้นๆ ว่า Minutes เช่น ‘Who will be taking the minutes today?’
มติที่ประชุม ภาษาอังกฤษ ใช้คำว่า Resolution หรือ Consensus?
Resolution ใช้กล่าวถึงมติหรือการตัดสินใจอย่างเป็นทางการของที่ประชุม ส่วน Consensus เน้นความเห็นพ้องหรือข้อตกลงร่วมกัน เลือกใช้ตามลักษณะของข้อสรุปนั้น
เลื่อนประชุม ภาษาอังกฤษ ใช้คำว่าอะไร?
เลื่อนประชุม ภาษาอังกฤษนิยมใช้คำว่า Postpone a meeting หรือ Reschedule a meeting ส่วนคำว่า Adjourn จะใช้กับการพักหรือปิดการประชุมที่กำลังดำเนินอยู่
บริการจัดอบรมหลักสูตร Meeting Skills in English สำหรับองค์กร
ยกระดับทีมงานสู่มาตรฐานสากล: เพิ่มความมั่นใจในการประชุมภาษาอังกฤษธุรกิจ
เปลี่ยนความกังวลในห้องประชุม ให้เป็นความมั่นใจในการนำเสนอและเจรจา ด้วยหลักสูตรฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการ (In-House Workshop) ที่จำลองสถานการณ์จริงขององค์กรคุณ ดูรายละเอียด หลักสูตร Meeting Skills in English Corporate Training สำหรับองค์กร
Last Updated on October 6, 2026
